弔事で休暇を取る時の注意点|上司や取引先に伝える場合の例文あり

身内に不幸があった時に、まず「仕事はどうしたら良いのか」と考えるでしょう。

忌引きの取り扱いや業務の引き継ぎなど、何かと会社に連絡することがあります。

  • 弔事の場合の休暇の日数
  • 弔事で休暇を取る場合のマナー
  • 忌引き休暇後のお礼のマナー

この記事では、上記のような忌引き休暇で気を付けることについて解説します。

 

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弔事の場合の休暇の日数

出典:グランサ

  • 葬儀の場合の一般的な日数
  • 「弔事」の取得条件を確認する

まずは忌引き休暇の日数や取得条件を解説します。

 

葬儀の場合の一般的な日数

親族が亡くなったときに学校や会社を休むことを忌引き(きびき)といい、続柄(つづきがら)や血族・姻族によって休める日数の目安が異なります。

 

  • 血族:血がつながっている人(父母・子・兄弟・祖父母・孫など)
  • 姻族:配偶者の血族の人(配偶者の父母・配偶者の兄弟・配偶者の祖父母など)

 

遺族の心情を気遣い、学校や会社を休んでも欠席・欠勤扱いにならない期間を忌引き期間といい、故人との関係によって変わります。

 

続柄忌引き休暇の取得日数
配偶者10日
自分の父母7日(喪主の場合は10日)
5日
兄弟姉妹3日
祖父母3日
配偶者の父母3日
叔(伯)父・叔(伯)母1日
1日
配偶者の祖父母1日
配偶者の兄弟姉妹1日

 

上記の表はあくまで目安です。
忌引き期間は法律によって定められている休暇ではなく、学校や会社によって異なるからです。

 

中には二親等までしか忌引き期間を認めていない会社もあり、対象外になるケースもあります。

 

忌引き休暇をとりたい場合、就業規則をしっかりと確認してから総務や上司に相談しましょう。

 

「弔事」の取得条件を確認する

忌引きの日数や取得条件は就業規則で定められているため、身内に不幸があった場合はまず会社に連絡して確認しましょう。

 

忌引きの連絡時に確認すること
  • 雇用形態(正社員・アルバイト)による取り扱い
  • 忌引き期間の給与が支給されるかどうか
  • 忌引き期間の申請に必要な書類

 

忌引き期間を設けること自体、法律で義務付けられてはいないため、会社によっては忌引き期間の定めがないこともあります。

忌引き期間の定めがない場合は、有給休暇の取得扱いとなるでしょう。

 

関連記事会社に提出する忌引き証明の書類について、下記の記事で詳しく解説しています。

会葬礼状は家族葬でも必要?忌引き証明に代用できる書類と注意点
会葬礼状は、通夜や葬儀・告別式に参列いただいた方にお渡しするのですが、参列者が家族や近親者のみという家族葬の場合は作成しないケースもあります。 会葬礼状の作成は、葬儀プランとして含まれている場合もありますが、葬儀プランとは別料金(オプショ...

 

下記の動画でも職場での忌引きの規定について解説していますので、ご興味ある方はご覧ください。

第250回「忌引きの相場や慶弔見舞金などのの相場は?」葬儀・葬式ch

 

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弔事で休暇を取る場合のマナー

出典:Rakuza Net

  • 口頭で伝える場合の注意点
  • 上司にメールで伝える場合の例文
  • 取引先へ不在をメールで伝える場合の例文

続いて忌引き休暇を取る際の注意点や伝え方について解説します。

 

口頭で伝える場合の注意点

忌引き期間が認められるかどうかの確認も含めて、まずは職場に連絡をしましょう。

あなたが休むことで上司や同僚が仕事をフォローしなければならないため、早めに連絡することで周りも動きやすくなるでしょう。

 

葬儀等の連絡や業務の引継ぎと合わせて、周囲に迷惑をかけてしまうことへのお詫びも忘れてはいけませんね。

お詫びの言葉があるかどうかで、あなたの仕事をフォローする人の心持ちは変わってくるはずです。

 

内容に誤りがないように口頭連絡の後に、メールでも改めて内容を送るようにしましょう。

 

上司にメールで伝える場合の例文

忌引きのメールを送る際には、会社が滞りなく対応するために葬儀の情報を伝えるようにしましょう。

具体的には、下記の内容を記載します。

  • 誰がいつ亡くなったのか
  • 通夜、葬儀の日程
  • 忌引き休暇の日数
  • 葬儀場の名前と住所
  • 緊急時の連絡先(可能なら携帯電話)

 

それでは、会社の上司にメールで伝える場合の一例を挙げます。

【件名】〇月〇日~〇月〇日 忌引き休暇願い(〇〇部〇〇)

【本文】
〇〇部〇〇(役職)
〇〇様この度、(続柄)〇〇の死去に伴い、忌引き休暇の取得をお願いしたく、ここに届け出いたします。
内容は以下の通りです。
期間:平成〇年〇月〇日~平成〇年〇月〇日まで〇日間
理由:〇〇の葬儀の準備・片付けのため
葬儀は平成〇年〇月〇日に〇〇(葬儀場、住所)で執り行われます。忌引き休暇中はTEL(〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)へ連絡いただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。

〇〇部〇〇(また電子署名)

 

取引先へ不在をメールで伝える場合の例文

取引先と頻繁にやり取りしていたり、打ち合わせの予定があったりする場合は、迷惑が掛からないように合わせて連絡しましょう。

打ち合わせの予定があった場合の文例を紹介します。

【件名】アポイント日時変更のお願い(株式会社〇〇 〇〇)

【本文】
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社〇〇 〇〇です。
〇月〇日 〇〇についての打ち合わせをお願いしておりました件でご連絡差し上げました。
私事で大変恐縮ではございますが、身内に不幸があったため打ち合わせの予定を延期していただきたく存じます。
急な予定変更となり、大変申し訳ございません。
なお、私の不在の間に何かありましたら、弊社〇〇宛て(〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)にご連絡いただければと存じます。
お時間を頂戴していたにも関わらず、このような事になりお詫び申し上げます。
休暇明けに改めてお日にちの調整をお願いしたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇 〇〇部〇〇(または電子署名)

 

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忌引き休暇後のお礼のマナー

忌引き休暇明けには、迷惑をかけた上司や同僚などへの謝罪とお礼を伝えるようにしましょう。

  • 上司への挨拶例文
  • 同僚へのお礼の仕方

最後に忌引き休暇後に上司・同僚への挨拶の仕方について解説します。

 

上司への挨拶例文

出勤したらすぐに、上司へ謝罪とお礼の挨拶に伺いましょう。

あなたの業務を振り分けて、あなたのことを一番心配してくれたのは上司です。

 

上司への挨拶例文は下記の通りです。

この度は急な休暇をいただき、ありがとうございました。
ご迷惑をお掛けして申し訳ありませんでした。
通夜も葬儀も無事に終わらせることができました。

 

同僚へのお礼の仕方

出典:エキサイトイズム

上司と同じくあなたのことをフォローしてくれた同僚にも、必ず謝罪とお礼の挨拶をしましょう。

復帰した際には職場で分けられるようなお菓子などを持参して、「この度はご迷惑をお掛けしました」など一言添えて渡します。

 

まとめ

  • 弔事の休暇日数や取得条件は法律で義務付けられていないため、まずは会社に確認する
  • 不在時になるべく迷惑が掛からないように、事前に上司、総務、取引先に連絡を忘れず
  • 忌引き休暇後に出勤した際は、すぐに上司や同僚に謝罪とお礼の挨拶をする

弔事はやむを得ないことですが、なるべく迷惑が掛からないよう対応するのが社会人です。

故人をしっかりと悼めるように、関係者に配慮しながら弔事に臨みましょう。

 

関連記事 家族葬をする際の勤務先への対応などをまとめたこちらの記事も併せてどうぞ。

https://life-epilogue.jp/funeral/7444

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