【文例あり】法事の案内状の書き方|発送の期限や業者で作成するポイント

法事の案内は遅くても1ヶ月前までには投函したいので、それまでに案内状の準備を済ませておく必要があります。

  • 法事の案内状について
  • 法事の案内状の書き方
  • 案内状の印刷を業者に依頼する場合

この記事では、法事の案内状のポイントについてわかりやすく解説しています。

 

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法事の案内状について

  • 往復はがきで送るのが正式
  • 電話・メールは略式
  • 法事の案内状はいつまでに出す?

まずは法事の案内状について解説します。

往復はがきで送るのが正式

出典:挨拶状の一心社印刷所

最近では電話やメールなどで連絡を済ませることもありますが、あくまで略式であり、往復はがきを使って案内するのが正式です。

 

はがきを出した上で電話やメールなどで確認すると、より丁寧でしょう。

 

 

封筒で送る場合は、二重封筒は不幸が重なるといわれているので用いず、白無地の封筒を使います。

 

電話・メールは略式

時間に余裕がないときは、電話かメールを使って法事の案内をすることもあるでしょう。

 

注意したいのは、電話で伝えたことを相手が忘れてしまったり、他のメールに紛れてしまったりする可能性があるということです。

どうしても来てほしい人には、メールで案内した上で、電話でも改めて連絡するのが確実です。

 

ただし電話やメールはあくまでも略式であり、正式な法事の案内は往復はがきを使います。

 

法事の案内状はいつまでに出す?

相手の都合もあるので、遅くとも法事の1ヶ月前までには出しましょう。

返信の期限は、こちらも会場や食事の準備があるので法事の7~10日前に設定しておきます。

 

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法事の案内状の書き方

  • 書き方のポイント
  • 案内状の文例

続いて法事の案内状の書き方について解説します。

書き方のポイント

 

法事の案内状の基本構成は、下記の通りです。

  • 頭語と結語
  • 時候・安否のあいさつ
  • 会葬・お悔やみへのお礼
  • 故人名と法事名
  • 出席の要請
  • 後付け(日付、差出人住所氏名)
  • 記書き(「以上」は不要)
  • 法事開催の日時・場所
  • 出欠の案内

 

法事の案内状を作成するにあたっては、句読点を使わないことにご注意ください。

 

時候の挨拶の一例をご紹介します。

1月厳寒の候
2月余寒の候
3月早春の候
4月陽春の候
5月新緑の候
6月梅雨の候
7月盛夏の候
8月残暑の候
9月初秋の候
10月秋冷の候
11月晩秋の候
12月初冬の候

案内状の文例

法事の案内状の文例は、下記の通りです。

 

謹啓 〇〇の候 皆さまにおかれましてはご清栄に御過ごしのことと存じます
さて 来る〇月〇日は 亡き父〇〇の〇周忌にあたります
つきましては 左記のとおり法要を営みたく存じます
皆さまにはご多用とは存じますが 何卒ご焼香賜りますよう ご案内申し上げます
(日付、施主の住所氏名)

日時 〇月〇日(〇曜日)午前〇時より
場所 〇〇ホテル〇階〇〇の間なお法要ののち同所にて粗餐をさし上げたく存じます お手数ながら〇月〇日までにご都合のほどを同封の返信用はがきにてご一報賜りますようお願い申し上げます
謹白

 

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案内状の印刷を業者に依頼する場合

  • 郵便局・葬儀社・ネットで注文できる
  • 納期に注意する

最後に案内状の印刷を業者に依頼する場合について解説します。

郵便局・葬儀社・ネットで注文できる

法事の案内状を全て手書きで書ければいいのですが、出す人数が多すぎたり、仕事が忙しかったりすると難しいですよね。

インクジェットはがきを購入してプリンターで作る方法もありますが、文字のかすれや印刷ミスが発生したときの対応も大変です。

 

「時間に余裕がない人」や「なるべく手間をかけたくない人」は、案内状の印刷サービスをご活用ください。

 

案内状の印刷サービスは郵便局や葬儀社はもちろんのこと、楽天などインターネットで注文することもできます。

 

数種類の絵柄やデザインのテンプレートが用意されていて、法事の日時や場所、差出人、出す人数など必要な情報を伝えると、後は流れに沿って進めてもらえるので安心です。

 

 

納期に注意する

法事の案内状は相手の都合を考えて、遅くとも法事の1ヶ月前には投函したいものです。

自分では作らずに依頼する場合は、事前に納期を確認して余裕をもって注文しましょう。

 

ちなみに郵便局の案内状の納期は、土日祝日を除く営業日で2~6日です。

出典:郵便局

 

法事の日から逆算して計画的に進めていきましょう。

 

ほかに法事のあいさつの作法について知りたい方は、下記の動画をご覧ください。

法事の際の施主の挨拶の作法(やり方)・マナー【小さなお葬式 公式】

 

まとめ

  • 法事の案内状は往復はがきが正式で、あくまで電話やメールは略式である
  • 案内状では句読点を使わずに文章ととのえ、遅くとも法事の1ヶ月前にはあ家に届くようにする
  • 郵便局や葬儀社でも案内状の案内サービスはしていて、利用する際は納期に注意

法事は故人を偲ぶ場であるのとともに、遺された家族や遺族のコミュニケーションの場でもあります。

失礼のないように案内状を送り、一人でも多くの人に来ていただければいいですね。

 

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